15/11/2017

Tư vấn KPI và C&B tại Aurora Investments Global Limited

Aurora Investments Global Limited ( AIG) –là công ty có trụ sở tại Minaret Drive, Tampa, Florida, Hoa kỳ- chuyên sản xuất và cung ứng sản phẩm quần áo thời trang may sẵn cho các tập đoàn nổi tiếng thế giới như Perry Ellis; Williamson Dickie & Walls, Haggar Clothing, Lanier Clothes .
AIG hiện diện tại Việt Nam từ năm 2000, có văn phòng đại diện tại TPHCM và 2 nhà máy ở Đồng Nai với 1500 lao động chuyên may mặc quần áo thời trang xuất khẩu đi các quốc gia trên thế giới.

Sau 17 năm hoạt động tại Việt Nam, với quy mô ngày càng phát triển, AIG mong muốn thiết lập một hệ thống quản lý nguồn nhân lực khoa học, tiên tiến phù hợp với văn hóa con người và pháp luật Việt Nam.
Sau một thời gian tìm kiếm và làm việc với nhiều công ty tư vấn, AIG quyết định hợp tác với Vietez Việt Nam để triển khai dự án xây dựng hệ thống mô tả công việc (JD), hệ thống quản lý và đánh giá hiệu suất (KPI) và hệ thống chính sách trả lương thưởng (C&B).
Phát biểu tại buổi họp kick-off dự án, Mr Teddy – CEO của AIG tin tưởng hệ thống quản trị do Vietez đề xuất khi đưa vào áp dụng sẽ hỗ trợ ban lãnh đạo AIG điều hành công việc tốt hơn và quản lý được hiệu suất công việc, minh bạch trong đánh giá nhân viên và tưởng thưởng xứng đáng cho người lao động, đảm bảo thu hút, phát triển được đội ngũ nhân sự tài năng đáp ứng chiến lược sản xuất kinh doanh trong dài hạn của AIG.
Với sự phối hợp tích cực của các Managers tại AIG, dự án đang đi đúng deadline và sẽ triển khai áp dụng từ 01/7/2017.

15/11/2017

Triển khai dự án KPI tại TCT Dung dịch khoan và Hóa phẩm Dầu khí ( PVDMC)

Đào tạo và tư vấn KPI tại PVDMC:

Tổng công ty Dung dịch khoan và Hóa phẩm dầu khí được thành lập từ năm 1990 – là thành viên của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam chuyên cung cấp cho thị trường trong và ngoài nước các hóa chất và dịch vụ kỹ thuật dầu khí bao gồm: Dung dịch khoan, xử lý giếng khoan, làm sạch bằng hóa chất, xử lý môi trường, cung cấp các loại hóa chất phục vụ tìm kiếm, thăm dò, vận chuyển, chế biến và phân phối dầu khí; cung cấp các sản phẩm hóa dầu; sản xuất hóa phẩm phục vụ ngành công nghiệp dầu khí và nhu cầu của nền kinh tế quốc dân.

Với 7 Ban chức năng, 5 chi nhánh và 5 công ty thành viên, tổng số lao động trực thuộc xấp xỉ 300 người trải đều ở cả 3 miền Bắc – Trung – Nam, PVDMC là một trong những công ty mũi nhọn của Tập đoàn Dầu khí. Với chủ trương nâng cao năng lực quản trị điều hành, tăng năng suất lao động, chuẩn bị sẵn sàng nguồn lực ngay trong giai đoạn ngành Dầu khí Thế giới bị suy giảm để bứt phá và hoàn thành các mục tiêu chiến lược trong dài hạn. Với mục tiêu đó, PVDMC đã tìm kiếm các đối tác để triển khai dự án tư vấn quản lý hiệu suất công việc bằng KPI.Sự cẩn trọng của Ban Lãnh đạo PVDMC khi thẩm định và lựa chọn Vietez VietNam làm đối tác tư vấn triển khai KPI xuất phát từ việc rút kinh nghiệm khi áp dụng hệ thống KPI của Tập đoàn dầu khí (PVN).


Dự án tư vấn KPI tại PVDMC được Vietez triển khai từ tháng 11/2016 qua 3 giai đoạn :
1) Đào tạo huấn luyện cho các cấp Lãnh đạo, quản lý về Phương pháp xây dựng và áp dụng KPI
2) Triển khai xây dựng hệ thống KPI chi tiết đến từng vị trí công việc
3) Hỗ trợ triển khai áp dụng thực tế hệ thống KPI trong vòng 6 tháng (từ Hoạch định, Giao KPI đến đánh giá KPI)

Đến tháng 7/2017, Vietez Việt Nam đã triển khai xong giai đoạn 2 của dự án Tư vấn KPI và chuẩn bị áp dụng vào giai đoạn 3. Đúng như lời phát biểu của chị Hoàng Hoa – Phó TGĐ PVDMC: ” Một trong những yếu tố quyết định sự thành công khi ứng dụng hệ thống KPI đó là sự hiểu biết cặn kẽ về KPI của đội ngũ Lãnh đạo và quản lý cấp trung tại các đơn vị PVDMC”. Với cách làm vừa đào tạo vừa triển khai xây dựng KPI cùng với các cấp quản lý Lãnh đạo của PVDMC, Vietez đã giúp cho các cán bộ quản lý nắm bắt được đầy đủ về hệ thống KPI của PVDMC. Đó cũng chính là giá trị gia tăng mà tư vấn Vietez mang lại cho các Doanh nghiệp khi triển khai các dự án tư vấn KPI.

15/11/2017

Dự án xây dựng Core competence và KPI tại Công ty Tin học Viễn thông PETROLIMEX

Dự án Core competence & KPI:

Nằm trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực cốt lõi theo chiến lược kinh doanh mới của Tập đoàn xăng dầu (PETROLIMEX), Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông Xăng dầu đã tập trung xây dựng khung năng lực cốt lõi (core competency framework) và hệ thống quản lý đo lường hiệu suất KPI nhằm hoạch định môt chiến lược đào tạo phát triển, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đáp ứng chiến lược phát triển trong dài hạn của công ty.

Là đơn vị chủ chốt thực thi chiến lươc công nghệ hóa và tự động hóa hoạt động kinh doanh của Tập đoàn xăng dầu, Công ty Cổ phần Tin học Viễn thông đã tập trung xây dựng đội ngũ con người hướng đến giá trị cốt lõi là: Sáng Tạo – Văn Minh – Chuyên nghiệp. Việc hợp tác với Vietez Việt Nam trong việc xây dựng Hệ thống core competency framework và KPI đặt nền tảng để đạt được chiến lược phát triển đó.

Dự án xây dựng hệ thống core competency framework và KPI được triển khai từ tháng 6/2016 đến nay đã đi vào giai đoạn kết thúc. Anh Nguyễn Thanh Sơn, tổng giám đốc công ty là người tâm huyết và dành nhiều thời gian cho dự án này. trong quá trình triển khai, bản thân anh Sơn cũng đã trực tiếp là người cho ý kiến phản biện nhiều về các sản phẩm của Tư vấn để đảm bảo tính ứng dụng cao của sản phẩm khi đưa vào áp dụng tại công ty.

Trong giai đoạn tiếp theo, Vietez Việt Nam sẽ đồng hành hỗ trợ công ty đưa vào áp dụng hệ thống KPI và khung năng lực cốt lõi trong đào tạo phát triển, đánh giá phân bậc và liên kết trả lương theo năng lực và hiệu suất công việc. ” Chúng tôi hy vọng hệ thống này sẽ giúp công ty có được một công cụ quản trị khoa học hiện đại, phát triển được đội ngũ nhân sự đủ để đáp ứng chiến lược phát triển dài hạn của công ty” là lời kết của Nguyễn Thanh Sơn tại buổi họp ngày 01/12/2106 với Vietez Việt nam.

28/12/2017

CEO Resource Vietnam Company – Chuyên gia về KPI

Sau khi nghiệm thu kết thúc dự án tư vấn JD, KPI và C&B tại Resource Vietnam Company (RVC), từ ngày 3/7/2017 đến 10/7/2017 Vietez Việt Nam đã tổ chức đào tạo truyền thông áp dụng hệ thống KPI và C&B mới cho các Managers và người lao động của RVC tại khu vực TPHCM và Đà Nẵng.


Cũng giống như các Doanh nghiệp khác tại Việt Nam, trước khi áp dung một hệ thống quản trị mới thì Managers và người lao động đều có tâm trạng băn khoăn. Chính vì vậy việc đào tạo cho các Managers hiểu và có thể áp dụng được hệ thống quản lý mới cho team của mình là rất quan trọng. Mặc dù hệ thống KPI đã được thiết kế chi tiết, policy rõ ràng, dễ sử dụng nhưng các tình huống phát sinh trong thực tế của mỗi team lại khác nhau, đòi hỏi người quản lý phải hiểu cặn kẽ và thành thục trong việc lựa chon KPIs, đặt Targets và Trọng số từng KPI một cách hợp lý để đạt được performance của Team. Bên cạnh đó, việc truyền thông tới tất cả người lao động của RVC về hệ thống KPI, và chính sách lương thưởng đãi ngộ mới sẽ giúp người lao động có động lực để cùng với các Managers hoàn thành tốt các mục tiêu của team.
Tại các buổi đào tạo truyền thông về KPI và C&B ở khu vực TPHCM và Đà Nẵng, Mr Teddy – CEO RVC là người giải đáp rất nhiều câu hỏi về hệ thống KPI và C&B với các Managers và người lao động thay cho Vietez Việt Nam. Điều chúng tôi ngạc nhiên là sự am hiểu một cách tường tận về KPI của Mr Teddy, từ cách chuyển tải các mục tiêu chiến lược của RVC xuống đến từng team và từng nhân viên, cách đặt các KPI như thế nào cho từng giai đoạn là hợp lý, cách sử dụng hệ thống công thức tính toán KPI…. cho đến việc lý giải những tình huống đặc thù để chứng minh rằng KPI đó là khả thi đối với nhân viên. Ví dụ, nhân viên QA/QC đăt câu hỏi là với KPI “Thời gian phản hồi khách hàng” trước đây cam kết với KH là 24h, nay đặt KPI với target là trong vòng tối đa 12h là quá áp lực đối với nhân viên, Mr Teddy đã giải thích rằng chiến lược của RVC là nâng cao chất lượng Customer service, Khách hàng thì ở Mỹ, mà giờ (time) của Mỹ ngược 100% với Việt Nam ( ngày Việt Nam là đêm của Mỹ ) nên cần phản hồi ngay trong ngày thì hôm sau Khách hàng sẽ nhận được report, nếu nhân viên RVC hôm sau mới phản hồi thì 1 ngày sau nữa mới tới được Khách hàng là quá chậm. Để hỗ trợ nhân viên đạt KPI, RVC sẽ set up công cụ phần mềm cập nhật thông tin, số liệu để rút ngắn thời gian tác nghiệp, như trước đây cần 4 giờ làm report thì nay chỉ cần 30 phút là có thể hoàn thành report và phản hồi khách hàng ngay trong ngày.
Với lý giải trên đây của Mr Teddy chúng ta cũng thấy rằng, KPI bên cạnh là công cụ set up và quản trị các mục tiêu, nó cũng giúp chỉ ra cho Doanh nghiệp những điểm cần thiện để cải thiện nâng cao năng suất lao động, và Mr Teddy đúng là một chuyên gia về KPI !

Kết thúc dự án tư vấn KPI và C&B này, RVC sẽ tiếp tục hợp tác với Vietez Việt Nam xây dựng phần mềm KPI online để quản lý và đo lường hiệu suất một cách xuyên suốt từ công ty tới từng nhân viên, rút ngắn thời gian đánh giá nhân sự, đảm bảo quản lý được hiệu suất hàng ngày ngay cả trên Smartphone. Người Manager có thể đi công tác bất cứ đâu trên thế giới đều theo dõi và đánh giá được KPI của nhân viên. Với Hệ thống như vậy, Mr Teddy tin tưởng rằng sẽ hỗ rất nhiều cho công tác quản trị điều hành của các managers RVC.

28/12/2017

Bộ Công Thương và Bộ LĐTBXH phê duyệt hệ thống lương mới Habeco

Tổng công ty Bia-Rượu-Nước giải khát Hà Nội (Habeco) là một Doanh nghiệp hạng đặc biệt có lịch sử hoạt động trên 100 năm. Trong quá trình đổi mới, ban lãnh đạo Tổng công ty đã hợp tác với Vietez Việt Nam triển khai dự án tư vấn đổi mới mô hình tổ chức, hoạch định vị trí và xây dựng bản mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh và hệ thống lương thưởng mới theo tinh thần của Nghị định 49, 50 của Chính phủ.

Với 273 vị trí công việc tương ứng trên 1000 lao động thuộc nhiều nhóm ngành nghề khác nhau từ sản xuất – dịch vụ cung ứng – tiêu thụ sản phẩm với tính phức tạp và mức độ yêu cầu chất lượng dự án cao. Vietez đã đưa ra các giải pháp tư vấn và xây dựng các sản phẩm khả thi, được ban lãnh đạo Tổng công ty đánh giá tốt về tính khoa học, hiện đại và thực tiễn. Quá trình chuyển đổi áp dụng hệ thống quản trị nhân sự và tiền lương mới không gây xáo trộn quá lớn và đảm bảo ổn định tâm lý người lao động của Habeco.

Đặc biệt, tại buổi họp với Vụ Tổ chức cán bộ – Bộ Công Thương và Vụ Lao động Tiền lương -Bộ lao động TBXH đã đánh giá sản phẩm có tính khoa học, tiên tiến, phù hợp với các quy định của Nghị định 49, 50, Thông tư 18 của Bộ LĐTBXH và chấp thuận phê duyệt toàn bộ hệ thống lương mới của Habeco.
Thành công của dự án làm tiền đề để Vietez Việt Nam đã và đang triển khai các dự án tương tự tại các công ty thành viên của Habeco.

18/07/2018

Triển khai thành công dự án JD, KPI và Lương thưởng tại Todimax

Công ty cổ phần điện máy Việt Nam (Todimax) tiền thân là Tổng Công ty Điên máy,  một doanh nghiệp hàng đầu của Bộ công  thương được thành lập từ năm 1958, có quan hệ thương mại với các hãng uy tín trên thế giới và là một đối tác truyền thống, tin cậy của bạn hàng trong nước.

Hoạt động sản xuất kinh doanh  chính bao gồm các lĩnh vực:

– Xuất nhập khẩu và kinh doanh hàng điện máy, Kim khí tiêu dùng, phương tiện đi lại, thiết bị viễn thông …

– Sản xuất, gia công lắp ráp hàng điện tử,điện máy.

– Gia công sản xuất phụ tùng xe máy, lắp ráp xe gắn máy.

– Kinh doanh máy móc, thiết bị phương tiện vận tải và thiết bị phụ trợ, nguyên liệu, loại màu, kim loại đen, hóa chất

– Cho thuê văn phòng làm việc, kho hàng …

– Liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước đầu tư sản xuất các loại hàng hóa và vật tư tiêu dùng

Để nâng cao hoạt động quản trị điều hành, tạo động lực cho người lao động, nâng cao năng suất lao động, Tháng 1/2018, Todimax đã lựa chọn và hợp tác với Vietez Việt Nam triển khai dự án xây dựng hệ thống bản mô tả công việc (JD), hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI) và hệ thống lương thưởng (C&B) áp dụng cho 100% CBNV tại 10 đơn vị phòng ban, xí nghiệp và chi nhánh.

Sau 06 tháng triển khai xây dựng và áp dụng, tại buổi họp tổng kết ngày 13/7/2018 giữa HĐQT, Ban TGĐ Todimax với Vietez Việt Nam, Ông Nguyễn Văn Trung- Tổng giám đốc đã phát biểu: “Hệ thống lương thưởng và đánh giá hiệu suất công việc mới này áp dụng đến từng người lao động theo chuẩn mực, rất tường minh, rõ ràng chứ không cào bằng như trước đây. Qua hệ thống này, người lao động sẽ có động lực để làm việc trách nhiệm hơn, tăng suất lao động”. Vietez sẽ tiếp tục hỗ trợ Todimax trong suốt quá trình áp dụng để đảm bảo hiệu quả tối đa của hệ thống KPI và lương thưởng đã xây dựng.

22/08/2018

Triển khai dự án BSC&KPI, Core competency và Lương 3P tại Văn Phú Invest Group

Ngày 20/8/2018, Vietez Việt Nam đã triển khai dự án Tư vấn xây dựng hệ thống BSC&KPI, Khung năng lực cốt lõi (Core competence framework) và Lương 3P tại Tập đoàn đầu tư Văn Phú ( VP Invest).

Trải qua 15 năm thành lập và Phát triển, VP Invest đã trở thành một trong những Tập đoàn đầu tư và phát triển các dự án Bất động sản hàng đầu Việt Nam với nhiều dự án quy mô lớn với tổng mức đầu tư lên đến hàng vài chục ngàn tỷ đồng, tiêu biểu như: Khu đô thị mới Văn Phú, Tòa nhà The Văn Phú Victoria, Tổ hợp chung cư cao tầng Home City, Trường Đại học Y Tế Công Cộng, BOT cao tốc Hà Nội – Bắc Giang, Trường Đại học Kỹ thuật Hậu cần Công an Nhân dân.

Trong chiến lược mới, VP Invest đã tìm kiếm nhiều đơn vị tư vấn trong và ngoài nước để nâng cao năng lực quản trị điều hành, phát triển đội ngũ nhân sự chuẩn bị cho giai đoạn phát triển mạnh mẽ hơn, Vietez Việt Nam là đơn vị duy nhất được lựa chọn để triển khai các dự án tư vấn cho VP Invest.

Phát biểu tại buổi kick-off dự án, Anh Tô Như Toàn, Chủ tịch HĐQT đã phát biểu: ” Những giải pháp mà Vietez đề xuất đúng là những thứ mà VP Invest đang rất cần, chính vì tôi yêu cầu lãnh đạo các đơn vị cần phối hợp với Vietez để triển khai thành công dự án và coi đó là nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2018 này của VP invest”.

Dự án sẽ được triển khai trong vòng 5 tháng và Vietez hỗ trợ áp dụng trong vòng 06 tháng. Với kinh nghiệm tư vấn thành công nhiều dự án BSC&KPI, Core competence framework, C&B tại các DN, cùng sự quyết tâm của ban lãnh đạo công ty,  Vietez tin tưởng chắc chắn dự án sẽ thành công và mang lại hiệu quả cao cho VP Invest.

 

21/09/2018

Triển khai dự án XD định mức, định biên, KPI và Lương thưởng tại Vietlott

Tổng công ty xổ số điện toán Việt Nam (Vietlott) là doanh nghiệp liên doanh hợp tác với đối tác nước ngoài là Tập đoàn Berjaya để cung cấp sản phẩm xổ số điện toán theo phương thức kinh doanh hoàn toàn mới so với xổ số truyền thống của Việt Nam.

Sau 2 năm chính thức hoạt động với tốc độ tăng trưởng nhanh, ban lãnh đạo Vietlott đã chú trọng hoàn thiện hệ thống quản trị điều hành hiện đại để đáp ứng chiến lược phát triển trong dài hạn.   Từ tháng 6/2018, Vietlott lên kế hoạch hợp tác với các đơn vị tư vấn để xây dựng hoàn thiện Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các đơn vị,  hệ thống Định mức, Định biên chuẩn theo mô hình kinh doanh, hệ thống KPI và hệ thống Lương thưởng gắn với hiệu suất.  Thông qua đấu thầu rộng rãi, Vietez Việt Nam đã đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe và được lựa chọn làm đối tác triển khai dự án này.

 

Tại buổi họp triển khai dự án, Anh Hoan – Chủ tịch HĐTV công ty đã phát biểu: “Đây là dự án rất quan trọng đối với Vietlott. Chúng tôi tin tưởng với những kinh nghiệm đã triển khai các dự án tương tự tại các Tổng công ty, Vietez Việt Nam sẽ giúp Vietlott có một hệ thông quản trị khoa học, chính xác, dễ áp dụng tại Vietlott”.

Đến tháng 9/2018, Vietez đã triển khai xong một cấu phần công việc và đưa vào áp dụng ngay được ban lãnh đạo Vietlott đánh giá cao về sơ phù hợp và khoa học. Phương pháp vừa đào tạo, tư vấn, xây dựng và hỗ trợ triển khai áp dụng đã giúp cho các cán bộ lãnh đạo, quản lý Vietlott nắm bắt được toàn bộ hệ thống và triển khai một cách dễ dàng.

16/10/2018

Triển khai dự án Tư vấn tại Tập đoàn Eurowindow Holding

” Điều Eurowindow Holding cần lúc này là một người am hiểu và giỏi về chèo thuyền chứ không phải là một Giáo sư toàn nói về hàn lâm và học thuật”. Đó là câu chuyện chúng tôi được nghe trực tiếp từ một lãnh đạo của Eurowindow Holding (EWH) khi lựa chọn đối tác tư vấn để triển khai các dự án tư vấn tại Tập đoàn EWH.

 

Sau một thời gian gặp gỡ với nhiều đơn vị tư vấn trong và ngoài nước,  tháng 9/2018, EWH quyết định lựa chọn  Vietez Việt Nam làm đối tác triển khai dự án tái cấu trúc và phân cấp ủy quyền theo mô hình tổ chức mới.  Tại buổi họp đánh giá về phương án, giải pháp mà các bên tư vấn đưa ra, một lãnh đạo của EWH đã kể cho chúng tôi nghe một câu chuyện rất ý nghĩa như sau:

“Có một ông Giáo sư thuê một người lái đò chở qua sông. Khi ngồi trên đò, vị Giáo sư muốn thể hiện sự uyên bác của mình, ông nhặt một viên đá lên và hỏi anh Lái đò: Anh có hiểu gì về địa chất không? Anh Lái đò trả lời là không biết, Ông giáo sư nói: thế là anh đã lãng phí mất 1/4 cuộc đời rồi đấy. Đi một đoạn nữa, vị Giáo sư nhặt một cành lá lên và hỏi : thế anh có biết về Thực vật không? Anh lái đò trả lời là Không biết, Ông Giáo sư nói: Thế là anh đã đánh mất 1/2 cuộc đời rồi. Khi thuyền ra giữa sông, sóng lớn bắt đầu nổi lên, thuyền tròng trành muốn chìm, lúc này anh Lái đò quay sang hỏi vị Giáo sư: Thế Ông có biết bơi không? Vị Giáo sư trả lời Không biết bơi. Anh Lái đò nói: Thế là ông sắp mất cả cuộc đời rồi đấy . Nghe chị Dung PTGĐ và các Anh chị trong Ban dự án nhận xét vềphương án đề xuất của Vietez, hôm nay anh trình bày, tôi hiểu tại sao Chúng tôi lựa chọn Vietez chứ không phải là Big4. Cái chúng tôi cần bây giờ là tính thực tế và hiệu quả ứng dụng chứ không phải là Hàn lâm học thuật đưa ra sản phẩm rồi lại cất trên nóc tủ”.

Câu chuyện trên thấy rất tương đồng với quan điểm và phương pháp tư vấn của Vietez Việt Nam. Hiện tại dự án đang trong giai đoạn triển khai và sẽ kết thúc vào cuối năm 2018. Chúng tôi tư tin bên cạnh phương pháp luận chuẩn mực thì Vietez sẽ là một ”người lái thuyền giỏi” để cùng đưa thuyền qua sông hiệu quả.

 

Bạn đang tìm kiếm giải pháp nâng cao chất lượng nhân sự?