TIN TỨC

Ngày 24/9/2022, Vietez đã triển khai kick-off chương trình quản lý hiệu suất và xây dựng hệ thống lương 3P cho đội ngũ Lãnh đạo, quản lý của Công ty CP Nhựa Tiền Phong.

Sau 3 năm áp dụng hệ thống KPI do Vietez Vietnam xây dựng, năng suất lao động và thu nhập của người lao động đã tăng lên 130%.  Với chiến lược kinh doanh mới, Nhựa Tiền phong mong muốn tiếp tục hợp tác với Vietez Vietnam để phát triển hệ thống quản trị nhân sự phục vụ cho chiến lược phát triển của công ty.

Tại buổi triển khai dự án, chị Đào Thanh Ngân, Giám đốc nhân sự phát biểu: sau 3 năm vận hành hệ thống KPI của Vietez xây dựng, năng suất lao động và thu nhập đã tăng lên, các cấp lãnh đạo quản lý đã có thể tự xây dựng và mở rộng hệ thống KPI của đơn vị mình. Với chiến lược mới của Nhựa tiền phong, chúng ta cần tiếp tục cải tiến và hoàn thiện hệ thống quản lý hiệu suất và lương 3P để tạo động lực cho CBNV hoàn thành các mục tiêu ngày càng thách thức hơn.

Vietez cam kết đồng hành cùng với Nhựa Tiền Phong để xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị khoa học hiện đại và tiến tới ứng dụng quản trị nhân sự trên phần mềm HROffice.

Ngày 14/07/2023, Tại thành phố Cần Thơ, Vietez Việt Nam đã kick-off triển khai dự án tư vấn xây dựng hệ thống phân tích định mức công việc, bản mô tả công việc, KPI, khung năng lực và Lương 3P tại TCT Xi Măng Tây đô. Tham dự có đầy đủ Ban Điều hành, Cán bộ quản lý các Trung tâm, phòng ban thuộc công ty mẹ và các công ty thành viên bao gồm: Công ty Bê tông Tây đô, Công ty Truyền thông, Công ty Bao bì Sadico và Công ty Vận tải Tây đô.

Phát biểu tại buổi kick-off về mục tiêu của dự án, anh Mai Công Toàn – Chủ tịch, TGĐ Xi Măng Tây đô nhấn mạnh: ” Tôi đã gặp gỡ nhiều công ty tư vấn nhưng thấy không tin tưởng. Thông qua sự giới thiệu tôi đã may mắn gặp được Vietez Việt Nam. Tôi là người rất cẩn thận kỹ càng xem các sản phẩm tư vấn của Vietez và đánh giá đây là một đơn vị có kinh nghiệm, phương án tư vấn phù hợp với Xi măng Tây Đô. Tôi đề nghị tất cả Lãnh đạo, quản lý các công ty trong group phối hợp triển khai với Vietez đúng theo kế hoạch”.

TCT Xi măng Tây đô và các công ty thành viên trong hệ sinh thái  là doanh nghiệp hàng đầu của khu vực miền Tây Nam bộ. Qua hơn 20 năm phát triển, ban Lãnh đạo xi măng Tây đô đã quyết định chiến lược mới, nâng cao năng lực cạnh tranh, thu hút nhân tài, tạo động lực cho NLĐ gắn bó đồng hành phát triển công ty. Dự án nâng cao năng lực quản trị nguồn nhân lực nằm trong chiến lược đó. Dự án bao gồm 5 hạng mục chính: (1) Phân tích định mức công việc, định biên lao động (2) Xây dựng bản mô tả công việc (3) Xây dựng hệ thống KPI (4) Xây dựng hệ thống khung năng lực và đánh giá năng lực (5) xây dự hệ thông thang bảng lương và cơ chế trả lương 3P.

Doanh nghiệp áp dụng hiệu quả sản phẩm tư vấn mới là sự thành công của Vietez .Với phương châm đó, đội ngũ chuyên gia của Vietez đã vừa đào tạo hướng dẫn, vừa triển khai xây dựng các hạng mục một cách chi tiết, khoa học, dễ dàng áp dụng. Vietez tin tưởng dự án sẽ mang lại hiệu quả, nâng cao năng suất lao động cho TCT Xi măng Tây Đô.

Sau khi áp dụng hiệu quả hệ thống định mức công việc và KPI mà Vietez đã xây dựng, ngày 12/01/2024 EWH và Vietez Việt Nam đã tiếp tục triển khai dự án thứ 4 về xây dựng khung năng lực cho Tập đoàn Eurowindow Holding.

Hệ thống định mức công việc và KPI sau khi đi vào áp dụng, năng suất lao động tăng lên trong khi số lượng lao động giảm 22% , hệ thống khung năng lực gắn với cấp bậc nhân viên và mức lương tương ứng đã tạo động lực cho nhân viên giỏi, đồng thời áp lực đối với nhân viên yếu kém phải vươn lên. Nhân viên trước đây đùn đẩy công việc thì nay muốn được giao thêm việc để đảm bảo định mức trung bình. Những nhân viên vượt định mức 120% sau 3 tháng liên tiếp sẽ được tăng lương.

Hệ thống định mức công việc, định biên lao động và KPI đã đặc biệt hiệu quả khi tình hình thị trường suy giảm, khối lượng các dự án bất động sản triển khai ít đi, các đơn vị tự tính được số lượng định biên cần thiết , đề xuất điều chuyển sang các công ty thành viên và cắt giảm những nhân sự kém, gìn giữ và duy trì những nhân viên làm việc tốt năng suất cao.

Việc EWH tiếp tục thuê VIETEZ triển khai tiếp dự án xây dựng khung năng lực tại Tập đoàn và các công ty thành viên đã chứng minh hiệu quả của dự án. Đúng như lời anh Sơn – Chủ tịch HĐQT chia sẻ ” Vấn đề quan trọng của dự án là xác định được cùng với khối lượng công việc, cần bao nhiêu con người và chi phí bao nhiêu để hoàn thành, đó chính là hiệu quả của DN”, Vietez đã làm việc đó rất hiệu quả. Dự án xây dựng khung năng lực sẽ giúp cho công tác quản trị nhân sự chuyển sang giai đoạn chiến lược và chủ động theo chiến lược SXKD của Tập đoàn.

Sau khi nghiệm thu kết thúc dự án tư vấn JD, KPI và C&B tại Resource Vietnam Company (RVC), từ ngày 3/7/2017 đến 10/7/2017, Vietez Việt Nam đã tổ chức đào tạo truyền thông áp dụng hệ thống KPI và C&B mới cho các Managers và người lao động của RVC tại khu vực TPHCM và Đà Nẵng.

Cũng giống như các Doanh nghiệp khác tại Việt Nam, trước khi áp dụng một hệ thống quản trị mới, Managers và người lao động đều có tâm trạng băn khoăn. Chính vì vậy việc đào tạo cho các Managers hiểu và có thể áp dụng được hệ thống quản lý mới cho team của mình là rất quan trọng. Mặc dù hệ thống KPI đã được thiết kế chi tiết, policy rõ ràng, dễ sử dụng nhưng các tình huống phát sinh trong thực tế của mỗi team lại khác nhau, đòi hỏi người quản lý phải hiểu cặn kẽ và thành thục trong việc lựa chọn KPIs, đặt targets và trọng số từng KPI một cách hợp lý để đạt được performance của Team. Bên cạnh đó, việc truyền thông tới tất cả người lao động của RVC về hệ thống KPI, và chính sách lương thưởng đãi ngộ mới sẽ giúp người lao động có động lực để cùng với các Managers hoàn thành tốt các mục tiêu của team.
Tại các buổi đào tạo truyền thông về KPI và C&B ở khu vực TPHCM và Đà Nẵng, Mr Teddy – CEO RVC là người giải đáp rất nhiều câu hỏi về hệ thống KPI và C&B với các Managers và người lao động thay cho Vietez Việt Nam. Điều chúng tôi ngạc nhiên là sự am hiểu một cách tường tận về KPI của Mr Teddy, từ cách chuyển tải các mục tiêu chiến lược của RVC xuống đến từng team và từng nhân viên, cách đặt các KPI như thế nào cho từng giai đoạn là hợp lý, cách sử dụng hệ thống công thức tính toán KPI…. cho đến việc lý giải những tình huống đặc thù để chứng minh rằng KPI đó là khả thi đối với nhân viên. Ví dụ, nhân viên QA/QC đặt câu hỏi là với KPI “Thời gian phản hồi khách hàng” trước đây cam kết với KH là 24h, nay đặt KPI với target là trong vòng tối đa 12h là quá áp lực đối với nhân viên, Mr Teddy đã giải thích rằng chiến lược của RVC là nâng cao chất lượng Customer service, Khách hàng thì ở Mỹ, mà giờ (time) của Mỹ ngược 100% với Việt Nam ( ngày Việt Nam là đêm của Mỹ ) nên cần phản hồi ngay trong ngày thì hôm sau Khách hàng sẽ nhận được report, nếu nhân viên RVC hôm sau mới phản hồi thì 1 ngày sau nữa mới tới được Khách hàng là quá chậm. Để hỗ trợ nhân viên đạt KPI, RVC sẽ set up công cụ phần mềm cập nhật thông tin, số liệu để rút ngắn thời gian tác nghiệp, như trước đây cần 4 giờ làm report thì nay chỉ cần 30 phút là có thể hoàn thành report và phản hồi khách hàng ngay trong ngày.
Với lý giải trên đây của Mr Teddy chúng ta cũng thấy rằng, KPI bên cạnh là công cụ set up và quản trị các mục tiêu, nó cũng giúp chỉ ra cho Doanh nghiệp những điểm cần thiện để cải thiện nâng cao năng suất lao động, và Mr Teddy đúng là một chuyên gia về KPI !

Kết thúc dự án tư vấn KPI và C&B này, RVC sẽ tiếp tục hợp tác với Vietez Việt Nam xây dựng phần mềm KPI online để quản lý và đo lường hiệu suất một cách xuyên suốt từ công ty tới từng nhân viên, rút ngắn thời gian đánh giá nhân sự, đảm bảo quản lý được hiệu suất hàng ngày ngay cả trên Smartphone. Người Manager có thể đi công tác bất cứ đâu trên thế giới đều theo dõi và đánh giá được KPI của nhân viên. Với Hệ thống như vậy, Mr Teddy tin tưởng rằng sẽ hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản trị điều hành của các managers RVC.

Ngày 25/11/2022, Vietez Việt Nam đã triển khai DA đánh giá năng lực CBNV để làm cơ sở trả lương theo năng lực và phục vụ công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực.

Tới dự buổi họp triển khai có anh Dũng – Giám đốc công ty cùng toàn thể ban lãnh đạo, trưởng phó các phòng ban trong công ty. Phát biểu tại buổi triển khai, Giám đốc công ty cho biết: Việc đổi mới chính sách quản lý lao động tiền lương hướng tới việc trả lương công bằng theo năng lực và hiệu quả, người giỏi làm việc tốt thì phải được hưởng lương cao hơn, chính vì vậy yêu cầu các đơn vị triển khai đánh giá một cách khách quan, phân loại đúng cán bộ theo năng lực, khắc phục tình trạng cảm tính cào bằng”.

Dự án bắt đầu bằng việc xây dựng hệ thống khung năng lực cho 213 vị trí công việc tương ứng với khoảng 800 CBNV thuộc khối gián tiếp. Mỗi vị trí sẽ có một bộ tiêu chí riêng, phản ánh năng lực cơ bản, năng lực kiến thức, kỹ năng thực hiện công việc và năng lực lãnh đạo. Các tiêu chí được thiết lập tự động, trên nền tảng của tư vấn và với tính điểm tự động theo thang điểm cho từng tiêu chí.

Việc đánh giá năng lực của từng cá nhân sẽ đảm bảo phân loại được nhóm những nhân viên theo 4 cấp độ năng lực tương ứng với các ngạch lương và khung điểm năng lực cho từng bậc lương, làm cơ sở trả lương phù hợp với năng lực của CBNV, tạo động lực và phát triển nguồn nhân lực bền vững.

Tổng công ty xổ số điện toán Việt Nam (Vietlott) là doanh nghiệp liên doanh hợp tác với đối tác nước ngoài là Tập đoàn Berjaya để cung cấp sản phẩm xổ số điện toán theo phương thức kinh doanh hoàn toàn mới so với xổ số truyền thống của Việt Nam.

Sau 2 năm chính thức hoạt động với tốc độ tăng trưởng nhanh, ban lãnh đạo Vietlott đã chú trọng hoàn thiện hệ thống quản trị điều hành hiện đại để đáp ứng chiến lược phát triển trong dài hạn. Từ tháng 6/2018, Vietlott lên kế hoạch hợp tác với các đơn vị tư vấn để xây dựng hoàn thiện Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các đơn vị,  hệ thống Định mức, Định biên chuẩn theo mô hình kinh doanh, hệ thống KPI và hệ thống Lương thưởng gắn với hiệu suất.  Thông qua đấu thầu rộng rãi, Vietez Việt Nam đã đáp ứng được các tiêu chuẩn khắt khe và được lựa chọn làm đối tác triển khai dự án này.

Tại buổi họp triển khai dự án, Anh Hoan – Chủ tịch HĐTV công ty đã phát biểu: “Đây là dự án rất quan trọng đối với Vietlott. Chúng tôi tin tưởng với những kinh nghiệm đã triển khai các dự án tương tự tại các Tổng công ty, Vietez Việt Nam sẽ giúp Vietlott có một hệ thông quản trị khoa học, chính xác, dễ áp dụng tại Vietlott”.

Đến tháng 9/2018, Vietez đã triển khai xong một cấu phần công việc và đưa vào áp dụng ngay được ban lãnh đạo Vietlott đánh giá cao về sự phù hợp và khoa học. Phương pháp vừa đào tạo, tư vấn, xây dựng và hỗ trợ triển khai áp dụng đã giúp cho các cán bộ lãnh đạo, quản lý Vietlott nắm bắt được toàn bộ hệ thống và triển khai một cách dễ dàng.

Sau quý 1/2019 áp dụng pilot Giao và Đánh giá KPI, Vietlott đã quyết định áp dụng chính thức hệ thống KPI và trả lương thưởng theo KPI trên toàn hệ thống bắt đầu tư quý 2/2019. Với sự đồng hành của Vietez, hệ thống sẽ được triển khai hiệu quả trong công tác quản trị điều hành của Vietlott.

Ngày 15/03/2024, VIETEZ Vietnam đã triển khai dự án tư vấn xây dựng Bản mô tả công việc, hệ thống KPI, lương 3P và xây dựng Văn hóa doanh nghiệp tại Tập đoàn Bảo Yến. Tham dự buổi kick-off dự án có đầy đủ ban giám đốc, các cán bộ quản lý cấp trung và đội ngũ chuyên gia của Vietez. Phát biểu tại buổi lễ, anh Phạm Quang Cường – Phó TGĐ công ty đã chia sẻ: ” Trong chiến lược phát triển kinh doanh của Bảo Yến Group, việc hoàn thiện hệ thống và nâng cao năng lực quản trị để bắt kịp xu hưởng mới là rất quan trọng. Chúng ta đã gặp gỡ nhiều đơn vị tư vấn, và lựa chọn Vietez để hợp tác vì phương án và giải pháp rất phù hợp với Bảo Yến. Với kinh nghiệm tư vấn cho nhiều Tập đoàn lớn, chúng tôi tin tưởng Vietez sẽ mang lại những giá trị  và hiệu quả cho Bảo Yến Group”.

Bảo Yến Group là tập đoàn gồm nhiều công ty thành viên, với lĩnh vực SXKD chính là vận tải hành khách công cộng bằng xe bus trong nội thành Hà Nội, TPHCM; cung cấp dịch vụ xe hợp đồng cho các doanh nghiệp lớn như Samsung, Canon, LG, vận chuyển hành khách trên các tuyến cố định tại các tỉnh, cung cấp dịch vụ du lịch, thể thao mạo hiểm và các lĩnh vực khác. Với gần 1.000 đầu xe từ 45 chỗ đến 7 chỗ, vận chuyển hàng triệu lượt hành khách mỗi năm.

Dự án tư vấn tại Bảo Yến group dự kiến trong vòng 05 tháng và sẽ được chuyển đổi số để vân hành trên phần mềm HROFFICE của Vietez.

Với kinh nghiệm nhiều năm triển khai xây  hệ thống KPI và lương 3P, và nền tảng công nghệ hiện đại HROFFICE,  Vietez tin tưởng dự án sẽ mang lại hiệu quả, nâng cao năng lực quản trị  của Bảo Yến Group, tối ưu về chi phí và năng suất lao động.

Ngày 07/3/2023, tư vấn Vietez Việt Nam đã triển khai báo cáo với Hội đồng thành viên Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN) về dự án xây dựng cơ chế tiền lương đặc thù của PVN để làm cơ sở báo cáo Bộ Ngành và Chính phủ trong việc sửa đổi Nghị định 51/2016/NĐ-CP và Nghị định 52/2016/NĐ-CP cho phù hợp với các doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước có yếu tố đặc thù như PVN.

Đây là dự án tiếp theo mà Tư vấn Vietez triển khai tại PVN. Xuất phát từ quá trình áp dụng Nghị định 51, 52 và Thông tư 26/TT-BLĐTBXH và Thông tư 27/TT-BLĐTBXH hướng dẫn quản lý lao động và tiền lương, tiền thưởng đối với doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ phát sinh nhiều bất cập trong cách tính chỉ tiêu năng suất lao động và lợi nhuận để xác định quỹ tiền lương kế hoạch và quỹ tiền lương thực hiện chưa phù hợp đối với các doanh nghiệp khai thác khoáng sản đã phát triển tới hạn và chịu sự điều tiết của Nhà nước về giá bán nhiều loại sản phẩm chủ lực xăng dầu, điện, khí, đạm như PVN.

Đặc thù ngành khai thác khoáng sản nói chung và khai thác dầu khí nói riêng là sản lượng khai thác mỏ sẽ ngày càng suy giảm theo vòng đời của mỏ, càng về sau sản lượng khai thác sẽ càng thấp trong khi khai thác càng sâu thì chi phí nhân lực và vận hành ngày càng lớn, dẫn đến chỉ tiêu năng suất lao động và lợi nhuận theo cách tính của Thông tư 26/TT-BLĐTBXH sẽ có nhiều bất cập. Ngoài ra đội ngũ lao động kỹ thuật chuyên ngành dầu khí đòi hỏi theo tiêu chuẩn quốc tế, các chuyên ngành đào tạo chuyên sâu rất phức tạp, yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn cao trong khi mức lương kỹ sư chuyên ngành Dầu khí tại Việt Nam chỉ bằng 1/4 so với khu vực ASEAN.

Đây là một đề án lớn, phức tạp mà Tư vấn Vietez triển khai tại PVN trong vòng 6 tháng. Bộ sản phẩm sẽ  làm cơ sở để PVN báo cáo Chính phủ và các Bộ ngành liên quan để xem xét việc sửa đổi lại Nghị định 51,52 cho phù hợp với thực tế hoạt động của các Doanh nghiệp có nhiều yếu tố đặc thù như PVN.

Ngày 10/02/2023, Vietez Việt Nam đã phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ để triển khai đề án xây dựng vị trí việc làm tại Ủy ban quản lý vốn Nhà nước tại Doanh nghiệp. Đây là một đề án trọng điểm nằm trong chương trình đổi mới chính sách tiền lương đối với cán bộ công chức của Chính phủ giai đoạn 2021-2025.

Ủy ban Quản lý vốn nhà nước tại doanh nghiệp (CMSC) là đơn vị đại diện chủ sở hữu Nhà nước tại 19 Tập đoàn, Tổng công ty lớn như VNPT, PVN, EVN, TKV, Vietnam airlines… . Cơ cấu tổ chức bao gồm 8 Vụ và 1 Trung tâm thông tin. Cán bộ công chức của CMSC là những người am hiểu về hoạt động quản trị doanh nghiệp, chính vì vậy đối với đề án xây dựng Vị trí việc làm, lãnh đạo Vụ tổ chức cán bộ  đã trao đổi: “Bên cạnh việc tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Nội vụ,  CMSC cần xây dựng vị trí việc làm theo hướng khoa học, chi tiết, sát với thực tế để phản ánh đúng trách nhiệm của vị trí, tiêu chí đánh giá năng lực và đánh giá hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ nhân viên phải chi tiết, rõ ràng hơn”.

Đề án xây dựng Vị trí việc làm triển khai các hạng mục (1) Phân tích công việc (2) xây dựng định mức công việc (3) Xác định cơ cấu ngạch công chức (4) Mô tả chi tiết khung năng lực, (5) Xây dựng bản mô tả công việc của vị trí việc làm. Vietez tin tưởng với sự am hiểu đặc thù của các cơ quan quản lý Nhà nước và kinh nghiệm triển khai các hạng mục tương tự trước đây, đề án sẽ hoàn thành và được phê duyệt đúng tiến độ.

Ngày 01/6/2022,  Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước SCIC đã ký hợp đồng với Vietez Vietnam để triển khai dự án đánh giá năng lực cho 100% CBNV tại HO và các chi nhánh. Đây là dự án thứ 4 mà SCIC hợp tác với Vietez Vietnam nằm trong kế hoạch chiến lược phát triển nguồn nhân nhân lực của SCIC.

Phát phiểu tại buổi họp kick-off dự án, anh Nguyễn Quốc Huy – Tổng Giám đốc SCIC cho biết : Việc triển khai đánh giá năng lực định kỳ 2 năm 1 lần giúp cho CBNV phải luôn trau dồi cập nhật kiến thức mới, phát triển kỹ năng làm việc để phát triển bản thân. Việc thuê đơn vị Tư vấn thực hiện sẽ đảm bảo tính khách quan và công bằng hơn.

Năm 2020, SCIC đã thuê song song 2 đơn vị là Vietez Vietnam – chịu trách nhiệm đánh giá năng lực CBNV thuộc 3 khối và một Đơn vị khác đánh giá 1 khối. Sau khi triển khai năm 2020, SCIC nhận thấy kết quả đánh giá của Vietez là chính xác và khách quan hơn, chính vì vậy đến 2022 SCIC đã quyết định chỉ hợp tác với Vietez để triển khai dự án đánh giá cho toàn bộ 100% CBNV.

Dự án được triển khai qua các giai đoạn xây dựng hệ thống câu hỏi – triển khai đánh giá –  tính điểm và tổng hợp báo cáo kết quả phân loại năng lực. Với 1.230 câu hỏi cho 41 lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn khác nhau, sau 4 tháng Vietez đã hoàn thành toàn bộ dự án và được SCIC nghiệm thu đúng tiến độ.