TIN TỨC

Sau khi đánh giá hiệu quả dự án XD định mức định biên Lao động và lương 3P tại công ty EME31, ngày 15/7/2021, Công ty TNHH MTV cơ khí hóa chất 13 đã ký Hợp hợp đồng với VIETEZ Vietnam để triển khai dự án tư vấn xây dựng định mức định biên lao động, hệ thống mô tả công việc, KPI, khung năng lực và Lương 3P. Tham dự buổi kick-off dự án có đầy đủ Ban Lãnh đạo và Trưởng các đơn vị trong toàn công ty.

Phát biểu tại buổi họp, anh Trần Chí Dũng – Giám đốc Z113 cho biết: “Công ty đang tập trung đổi mới hoạt động quản trị nhân sự và nâng cao năng suất lao động để đáp ứng chiến lược phát triển giai đoạn 2021-2025. Công ty đã mời một số đơn vị tư vấn đến trình bày phương án và đã thẩm định VIETEZ qua dự án tại EME31 được đánh giá tốt nên quyết định hợp tác. Chúng tôi tin tưởng với đội ngũ chuyên gia đông đảo và có kinh nghiệm triển khai tại các doanh nghiệp tương tự, VIETEZ sẽ triển khai dự án tại Z113 một cách hiệu quả”.

Công ty TNHH MTV cơ khí hóa chất 13 (Z113) là một doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Bộ Quốc phòng có lịch sử phát triển trên 60 năm chuyên sản suất các sản phẩm quốc phòng và hàng kinh tế cung cấp cho thị trường Việt Nam và xuất khẩu, doanh thu hàng năm hơn ngàn tỷ đồng. Với quy mô 6 xí nghiệp 12 đơn vị phòng ban và trên 2000 lao động trong nhiều ngành nghề khác nhau.

Việc đổi mới cơ cấu tổ chức và quản lý lao động tiền lương đã được lãnh đạo Công ty quan tâm cải tiến từ nhiều năm nay nhưng chưa đạt được hiệu quả tối ưu. Với kinh nghiệm triển khai rất nhiều dự án tương tự, Vietez tự tin sẽ cùng Z113 xây dựng được một hệ thống quản lý khoa học, dễ áp dụng, nâng cao năng suất lao động và tạo động lực cho người lao động. Vietez cũng cam kết đồng hành cùng Z113 trong suốt quá trình áp dụng sản phẩm sau khi kết thúc dự án.

Sau thành công của dự án thứ nhất tại Tập đoàn Eurowindow Holding, ngày 24/12/2020 Vietez đã triển khai tiếp dự án thứ 2 xây dựng hệ thống KPI, hệ thống khung năng lực và giai đoạn 3 là hệ thống lương 3P. Tham dự buổi kick-off dự án có Lãnh đạo tập đoàn, các phòng ban, đơn vị của Tập đoàn và các công ty thành viên. Phát biểu tại buổi họp, Bà Nguyễn Thị Quỳnh Chi – Tổng giám đốc Tập đoàn cho biết: ” Đây là dự án thứ 2 Eurowindow Holding hợp tác với Vietez. Điều chúng tôi tin tưởng Vietez vì cách thức áp dụng rất thực tế. Dự án KPI, khung năng lực và Lương thưởng đãi ngộ là vấn đề chúng ta mong muốn từ lâu, hôm nay nghe anh Tú trình bày tôi tin tưởng hệ thống mới sẽ giúp minh bạch giữa trách nhiệm quyền lợi của người lao động, tôi sẽ không phải suốt ngày xem xét đơn đề nghị nâng lương mà không có căn cứ gì cả. Hệ thống mới sẽ chỉ ra cho mọi cá nhân rằng anh chị tự quyết định thu nhập của mình chứ không phải TGĐ nữa”.

Eurowindow Holding là Tập đoàn chuyên về sản xuất kinh doanh cửa châu âu, bất động sản, khách sạn, trung tâm thương mại, đầu tư tài chính với 30 công thành viên và trên 4.000 CBNV hoạt động tại Việt Nam và quốc tế. Sau hơn 10 năm áp dụng hệ thống quản trị theo kế hoạch và báo cáo công việc, Eurowindow Holding cũng mong muốn áp dụng thêm các phương pháp quản trị mới khoa học và tiên tiến để thu hút và tạo động lực cho CBNV.

Eurowindow Holding bao gồm nhiều công ty con có quy mô và đặc thù quản trị khác nhau nên dự án tương đối phức tạp, nhưng với kinh nghiệm đã triển khai thành công dự án thứ nhất, Vietez tin tưởng sẽ triển khai thành công dự án KPI và CCF và lương 3P này.

Công ty cổ phần Tập đoàn Tonmat tiền thân là công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Niềm Tin Việt (VIETRUST JSC) chuyên sản xuất các sản phẩm Tôn, vách, gạch cách nhiệt, cách âm. Với quy mô 3 công ty thành viên, 4 nhà máy và 9 chi nhánh hoạt động trên toàn quốc với doanh thu trên hai ngàn tỷ đồng.

Trong chiến lược tái cơ cấu, nâng cao năng lực quản trị điều hành Tonmat Group  đã tìm kiếm nhiều Công ty Ty vấn và đã quyết định lựa chọn Vietez Việt Nam làm đối tác để triển khai xây dựng hệ thống BSC&KPI và Lương thưởng  áp dụng cho toàn bộ Tập đoàn.

Ngày 10/3/2020 vừa qua Vietez đã kick-off triển khai dự án, tham dự có Chủ tịch, TGĐ Tonmat group cùng các  Lãnh đạo, quản lý của công ty mẹ và công ty thành viên. Phát biểu tại buổi họp anh Trần Văn Sơn Chủ tịch- kiêm TGĐ cho biết: ” Chúng tôi cũng đã từng thuê đơn vị Tư vấn, rồi mời các giảng viên đào tạo về BSC&KPI kể cả việc tự xây dựng triển khai KPI ở mức sơ khai nhưng thấy khó và chưa đúng. Sau khi gặp Vietez và được xem sản phẩm các anh đã làm, chúng tôi đã quyết định hợp tác để triển khai. Tôi tin rằng khi đi vào áp dụng sẽ thúc đẩy năng suất lao động, nâng cao trách nhiệm của từng nhân viên, quản lý nhân sự dễ dàng hơn”.

Dự án sẽ được triển khai cho hơn 100 vị trí công việc với hơn 700 nhân viên tại công ty mẹ và tất cả công ty thành viên và chi nhánh. Với sự hợp tác của ban Lãnh đạọ Tập đoàn và Ban triển khai KPI, chúng tôi tin rằng dự án này sẽ hoàn thành đúng hạn với  hiệu quả ứng dụng cao.

Ngày 05/03/2020, Vietez đã triển khai dự án Tư vấn xây dựng KPI và lương 3P tại Công ty cổ phần tập đoàn Tima. Tham dự vào buổi kick-off này có sự tham gia của ông Nguyễn Văn Thực- Chủ tịch HĐQT, ông Trần Thế Vĩnh – Tổng Giám đốc cùng Lãnh đạo các khối và trưởng phòng ban chức năng.

TIMA Group là Tập đoàn kinh doanh trong lĩnh vực tài chính công nghệ  (FinTech) và dịch vụ tài chính cá nhân với vai trò là nhà cung cấp nền tảng công nghệ cho vay ngang hàng (P2P) đầu tiên tại Việt Nam. Là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn và kết nối tài chỉnh, sau 5 năm phát triển, TIMA đã được định giá 500 tỷ VNĐ  với sự tham gia của nhà đầu tư Belt Road Capital Management

Song song với chiến lược phát triển đến 2023, Tima mong muốn hoàn thiện hệ thống quản trị chiến lược KPI và hệ thống lương 3P nhằm minh bạch và tạo động lực cho đội ngũ CBNV . Phát biểu tại buổi họp, ông Trần Thế Vĩnh – CEO cho biết: ” TIMA đã gặp gỡ rất nhiều công ty tư vấn và cuối cùng đã tìm được Vietez Viet Nam, với phương án đưa ra rất mạch lạc rõ ràng và gần gũi với Tima, chúng ta tin tưởng dự án khi áp dụng sẽ tác động tích cực đến hoạt động của công ty và tạo động lực tốt cho nhân viên”. 

Dự án dự kiến sẽ triển khai trong vòng 4 tháng và Vietez sẽ hỗ trợ triển khai áp dụng trong vòng 6 tháng. Vietez tin tưởng rằng với sự quyết tâm của Ban Lãnh đạo Tima group, dự án chắc chắn sẽ áp dụng thành công.

Tháng 10/2019, Vietez Vietnam đã phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ của Uỷ ban quản lý vốn  Nhà nước (CMSC) triển khai dự án xây dựng vị trí việc làm và bản mô tả công việc, khung năng lực cho các chức danh thuộc CMSC. Ủy ban quản lý vốn nhà nước là đơn vị thuộc Chính phủ , được thành lập tháng 9/2018 với chức năng đại diện và quản lý vốn Nhà nước tại các doanh nghiệp. Hiện tại CMSC đang quản lý 19 Tập đoàn, Tổng công ty Nhà nước với số vốn hơn 1 triệu tỷ đồng.

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Văn bản số6852/VPCP-TCCV ngày 01/8/2019 về việc xây dựng vị trí việc làm và hướng dẫn của Ban tổ chức trung ương, Ngày 09/8/2019, Bộ Nội vụ đã ra văn bản số 3692/BNV-TCCB để phân công, hướng dẫn các Bộ ngành và tương đương triển khai xây dựng vị trí việc làm đối với cán bộ công chức. UBQLV Nhà nước đã giao cho Vụ TCCB chủ trì thành lập Tổ triển khai dự án và phối hợp với đơn vị Tư vấn Vietez Việt Nam để thực hiện.

Dự án triển khai với các hạng mục: (1) Phân tích công việc (2) Xây dựng định mức công việc (3) xác định danh mục vị trí việc làm (4) Xây dựng bản mô tả công việc (5) Xây dựng khung năng lực (6) Xây dựng bảng đánh giá năng lực. Do CMSC là đơn vị mới thành lập, các dữ liệu lịch sử hạn chế nên Vietez xây dựng kế hoạch chi tiết, dành nhiều thời gian để nghiên cứu, khảo sát hệ thống quy định của Nhà nước đối với CBCC và hệ thống văn bản quản lý của CMSC, Tiến hành phỏng vấn các chuyên viên và lãnh đạo các Vụ để có đủ thông tin triển khai.

Qua các buổi làm việc và phản hồi của Bộ Nội Vụ tại buổi làm việc ngày 28/10/2019 đều thấy rằng cách thức triển khai là logic, khoa học và bài bản. Sau khi hoàn thành, hệ thống mô tả vị trí việc làm này sẽ là nền tảng ban đầu cho tiến trình đổi mới quản lý lao đông và chính sách tiền lương đối với CBCC của CMSC.

Sau 2 tháng xây dựng hệ thống Bài test năng lực chuyên môn và phiếu đánh giá 360⁰, ngày 11/10/2019, Vietez Vietnam đã tổ chức triển khai kỳ thi đánh giá năng lực chuyên môn theo khung năng lực cốt lõi áp dụng cho CBNV  Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh Vốn NN ( SCIC). Đây là dự án thứ 2 mà SCIC tin tưởng giao cho Vietez triển khai song song tại cả 3 miền Bắc – Trung – Nam.

Phát biểu khai mạc kỳ thi, ông Nguyễn Chí Thành – Tổng Giám đốc SCIC cho biết: ” Để hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự khoa học, việc tổ chức kỳ thi đánh giá năng lực chuyên môn và chương trình đánh giá 360⁰ đối với thái độ hành vi, kết hợp với kết quả KPI làm căn cứ xếp loại chuyên viên, từ đó có chính sách đãi ngộ tốt để giữ chân người giỏi gắn bó với DN, đồng thời phát hiện ra những nhân sự còn yếu kém để có chương trình đào tạo phát triển năng lực phù hợp”

Việc thiết kế Bộ câu hỏi thi Năng lực chuyên môn bao gồm: Kiến thức – Kỹ năng xử lý tình huống thực tế – tư duy giải quyết vấn đề theo khung phân bậc nhân viên,  đảm bảo phân loại chính xác năng lực của từng cá nhân theo từng khối, ban đơn vị.

Với cách tổ chức thi chuyên nghiệp từ khâu ra đề thi – triển khai thi – chấm thi – xếp loại phân bậc chuyên viên, Vietez Vietnam tin tưởng sẽ hoàn thiện tốt chương trình đánh giá nhân sự 2019 của SCIC.

Opec Plastics  là công ty chuyên phân phối hạt nhựa và sản xuất bao bì nhựa xuất khẩu lớn nhất khu vực Đông Nam Á với Doanh thu khoảng 1 tỷ USD/năm , xếp hạng 118 trong top 500 DN lớn nhất  Việt Nam . Trong chiến lược phát triển dài hạn, Opec đã tìm kiếm và hợp tác với các đơn vị tư vấn để xây dựng hệ thống BSC&KPI và triển khai phần mềm KPI. Sau nhiều vòng lựa chọn cả trong và ngoài nước, Opec đã quyết định hợp tác với Vietez Vietnam để triển khai dự án.

Ngày 25/9/2019 vừa qua, Vietez Vietnam đã triển khai buổi đào tạo kick-off dự án xây dựng hệ thống BSC&KPI tại Opec Plastics. Phát biểu tại buổi họp, anh Nguyễn Minh Tú – TGĐ chia xẻ: ”Chúng ta đã từng mời đối tác đến đào tạo về BSC&KPI rồi mất 2 năm loay hoay triển khai hệ thống KPI nhưng vẫn chưa thành công. Sau khi thẩm định ban lãnh đạo đã quyết định hợp tác với Vietez để xây dựng và triển khai. Việc áp dụng KPI là tất yếu và đây là một dự án quan trọng nên yêu cầu lãnh đạo các đơn vị tập trung triển khai theo đúng KH”.

 Dự án sẽ được triển khai trong thời gian 4,5 tháng trong đó 3,5 tháng xây dựng 1 tháng chạy thử nghiệm. Với sự hợp tác của Lãnh đạo Opec và Ban triển khai KPI, chung tôi tin chắc rằng dự án sẽ hiệu quả và hoàn thành đúng hạn với tính ứng dụng cao.    

” Điều Eurowindow Holding cần lúc này là một người am hiểu và giỏi về chèo thuyền chứ không phải là một Giáo sư toàn nói về hàn lâm và học thuật”. Đó là câu chuyện chúng tôi được nghe trực tiếp từ một lãnh đạo của Eurowindow Holding (EWH) khi lựa chọn đối tác tư vấn để triển khai các dự án tư vấn tại Tập đoàn EWH.

Sau một thời gian gặp gỡ với nhiều đơn vị tư vấn trong và ngoài nước, EWH quyết định lựa chọn  Vietez Việt Nam làm đối tác triển khai dự án tái cấu trúc và phân cấp ủy quyền theo mô hình tổ chức mới.  Tại buổi họp đánh giá về phương án, giải pháp mà các bên tư vấn đưa ra, một lãnh đạo của EWH đã kể cho chúng tôi nghe một câu chuyện rất ý nghĩa như sau:

“Có một Giáo sư thuê một người lái đò chở qua sông. Khi ngồi trên đò, vị Giáo sư muốn thể hiện sự uyên bác của mình, ông nhặt một viên đá lên và hỏi anh Lái đò: Anh có hiểu gì về địa chất không? Anh Lái đò trả lời là không biết, Ông giáo sư nói: thế là anh đã lãng phí mất 1/4 cuộc đời rồi đấy. Đi một đoạn nữa, vị Giáo sư nhặt một cành lá lên và hỏi : thế anh có biết về Thực vật không? Anh lái đò trả lời là Không biết, Ông Giáo sư nói: Thế là anh đã đánh mất 1/2 cuộc đời rồi. Khi thuyền ra giữa sông, sóng lớn bắt đầu nổi lên, thuyền tròng trành muốn chìm, lúc này anh Lái đò quay sang hỏi vị Giáo sư: Thế Ông có biết bơi không? Vị Giáo sư trả lời Không biết bơi. Anh Lái đò nói: Thế là ông sắp mất cả cuộc đời rồi đấy . Nghe chị Dung PTGĐ và các Anh chị trong Ban dự án nhận xét vềphương án đề xuất của Vietez, hôm nay anh trình bày, tôi hiểu tại sao Chúng tôi lựa chọn Vietez chứ không phải là Big4. Cái chúng tôi cần bây giờ là tính thực tế và hiệu quả ứng dụng chứ không phải là Hàn lâm học thuật đưa ra sản phẩm rồi lại cất trên nóc tủ”.

Câu chuyện trên thấy rất tương đồng với quan điểm và phương pháp tư vấn của Vietez Việt Nam. Hiện tại dự án đang trong giai đoạn triển khai áp dụng thực tế. Chúng tôi tư tin bên cạnh phương pháp luận chuẩn mực thì Vietez sẽ là một ”người lái thuyền giỏi” để cùng đưa thuyền qua sông hiệu quả.

Sau khi áp dung hệ thống BSC&KPI, hệ thống khung năng lực cốt lõi (Core competency) và Lương 3P. Ngày 28/3/2019 Tập đoàn Văn Phú Invest tiếp tục hợp tác với Vietez Vietnam để tiếp tục triển khai 2 dự án tư vấn xây dựng hệ thống KPI, CCF, Lương 3P cho 4 công ty thành viên bao gồm: Công ty Tổng thầu CGM và 3 công ty đầu tư Văn Phú 1, Văn Phú 2 và Công ty Văn Phú Giảng Võ.

Tại buổi đào tạo kick-off dự án, lãnh đạo 4 công ty thành viên của VPInvest đều phát biểu ý kiến về việc mong muốn có được một hệ thống quản trị khoa học và minh bạch giống như Vietez đã triển khai áp dụng cho Tập đoàn mẹ. Bản thân lãnh đạo các công ty thành viên cũng đã tìm hiểu rõ về hệ thống KPI, CCF và C&B của tập đoàn từ lâu nên việc nắm bắt hệ thống rất nhanh và đều cam kết phối hợp với Vietez để triển khai thành công.

Do nằm trong cùng Tập đoàn nên sử dụng chung hệ thống phân bậc nhân viên, hệ thống khung năng lực cốt lõi và các chính sách về lương thưởng, nên dự án đã rút ngắn được rất nhiều thời gian và chi phí tư vấn, nhưng lại đảm bảo yêu tố đồng nhất trong toàn hệ thống. Đây chính là ưu điểm của các Tập đoàn lớn mong muốn cải tổ một cách triệt để trong công tác quản trị của mình.

2 dự án cho 4 công ty con sẽ kết thúc vào tháng 6/2019 và được triển khai áp dụng từ 01/7/2019. Vietez Vietnam tin tưởng sẽ tiếp tục đồng hành cùng với Văn Phú Invest Group trong các dự án tiếp theo.

” Trước đây SISC đã hợp tác với Tiến sỹ của một trường Đại học nổi tiếng để đào tạo, tư vấn và hướng dẫn xây dựng BSC&KPI, nhưng khi xây xong áp dụng thấy nó “Ảo diệu” quá. Loay hoay mãi, chúng tôi tiếp tục đi tìm 4 đơn vị tư vấn khác, khi làm việc với Vietez Vietnam, tôi thấy nó sắc nét cụ thể và dễ áp dụng. Bây giờ chúng tôi hiểu BSC&KPI không hề Ảo diệu như trước đây anh em trong công ty đều nói mà nó rất thực tế” – anh Hoàng Anh Tuấn – CEO SISC Group đã phát biểu tại buổi làm việc với Vietez để triển khai dự án xây dựng hệ thống Bản mô tả công việc (JD), hệ thống BSC&KPI, Hệ thống khung năng lực cốt lõi ( CCF) và hệ thống lương thưởng đãi ngộ (C&B).

SISC GROUP gồm Công ty Cổ phần Thiết bị Sài Gòn và Công ty Cổ phần Thiết bị SISC Việt Nam, là tập đoàn đại diện và phân phối thiết bị cho các hãng hàng đầu trên thế giới như: Perkin Elmer (Mỹ), Nikon (Nhật Bản), AntonPaar (Áo), Ortho Clinical Diagnostics (Mỹ), Applied Biosystems – Thermo Fisher Scientific (Mỹ), Labconco (Mỹ), Sciex (Mỹ), Controls( Ý), Leica Geosystems( Thuỵ Sỹ), Rigaku( Nhật), Buchi (Thụy sỹ)…với doanh thu hàng ngàn tỷ đồng.

Sau nhiều năm phát triển đến một quy mô lớn, SISC đã nhận thấy cần thiết phải thay đổi cách thức quản trị điều hành để đạt được chiến lược phát triển bên vững. Mặc dù đã Không thành công trong việc áp dụng hệ thống BSC&KPI trước đây, nhưng SISC vẫn quyết tâm tìm kiếm các đơn vị tư vấn để hợp tác xây dựng hệ thống JD, BSC&KPI, Core competency framework, C&B một cách khoa học, dễ áp dụng, phù hợp với thực tiễn. SISC đã chọn Vietez làm đối tác để triển khai xây dựng và áp dụng.

Dự án triển khai trong vòng 4 tháng, dự kiến có thể bắt đầu áp dụng từ 1/7/2019. ”Nó rất khác với cách tiếp cận của đơn vị tư vấn trước đây đã xây dựng. Tôi tin tưởng với cách thiết kế rất cụ thể và rõ ràng, sản phẩm này chúng ta sẽ áp dụng được ngay” – đó là phát biểu của anh Hoàng Anh Tuấn tại buổi phỏng vấn chốt hệ thống BSC&KPI cấp công ty ngày 27/4/2019 vừa qua.