Ngày 28/7/2020, tại Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết, địa chỉ Khu công nghiệp Vĩnh Lộc A -TP HCM, Vietez Việt Nam đã triển khai dự án “Xây dựng hệ thống quản lý và đánh giá hiệu suất công việc (KPI), hệ thống lương thưởng (C&B). Tham dự buổi kick-off dự án có ban Lãnh đạo công ty, các Trưởng phòng Ban, Giám đốc xí nghiệp.

Công ty Cổ phần Bông Bạch Tuyết tiền thân là nhà máy Cobovina Bạch Tuyết được thành lập từ năm 1960, với ngành nghề chính là sản xuất vật tư y tế phục vụ cho các bệnh viện và một số mặt hàng thiết yếu phục vụ đời sống hàng ngày của người dân. Nằm trong chiến lược tái cơ cấu và nâng cao năng lực quản trị điều hành, sau một thời gian tìm kiếm các đơn vị Tư vấn, Bông Bạch Tuyết đã lựa chọn Vietez Việt Nam để đồng hành xây dựng và triển khai hệ thống quản trị mới theo KPI và lương 3P. Phát biểu tại buổi kick-off dự án, anh Phạm Xuân Đồng – TGĐ công ty nhấn mạnh: ” Đây là một dự án rất quan trọng và được ưu tiên hàng đầu trong năm 2020 của BBT. Chúng ta đã gặp gỡ nhiều công ty Tư vấn để nghe họ trình bày đề xuất giải pháp, trong đó phương án của Vietez ưu việt hơn hẳn. Hôm nay là buổi khởi động dự án, Tôi yêu cầu ban điều hành và các Trưởng đơn vị tập trung phối hợp với Vietez để triển khai theo đúng kế hoạch tư vấn đã đề xuất, cuối năm sẽ đưa nội dung này vào đánh giá kết quả hoàn thành công việc của các đơn vị”.

Hệ thống KPI và C&B được triển khai xây dựng trong vòng 4 tháng và áp dụng từ năm tháng 1/2021. Với sự đồng hành của Vietez trong suốt quá trình áp dụng, Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Bông Bạch Tuyết tin tưởng rằng sự minh bạch rõ ràng trong công tác quản trị điều hành, giúp cho mỗi CBNV tự đánh giá đúng năng lực, kết quả công việc, nâng cao năng suất lao động, được tưởng thưởng xứng đáng với năng lực và đóng góp của CBNV.

Ngày 18/08/2020, Tại Công ty chứng khoán TCSC, địa chỉ Quận 1 – TP HCM,  Vietez Việt Nam đã triển khai dự án xây dựng hệ thống KPI, Khung năng lực và Lương 3P. Tham gia tại buổi kick-off có sự tham gia của Chủ tịch HĐQT, TGĐ, phó TGĐ và các Trưởng phòng ban. Phát biểu tại buổi họp, anh Nguyễn Đông Hải – Chủ tịch HĐQT cho biết: ”TCSC đã dành nhiều thời gian tìm hiểu gặp gỡ các công ty Tư vấn để đánh giá kỹ lưỡng tính khả thi của sản phẩm tư vấn, đặc biệt là tính phù hợp và dễ áp dụng, HĐQT đã quyết định chọn Vietez Việt Nam làm đối tác triển khai dự án này. Công ty xác định đây là dự án quan trong để nâng cao hiệu suất công việc, thu hút thêm nhiều nhân tài, đánh giá và trả lương thưởng minh bạch, tương xứng với năng lực và mức độ đóng góp của mỗi nhân viên.

Các công ty Chứng khoán hiện nay cạnh tranh bằng quy mô, vốn và giá, tuy nhiên yếu tố quyết định sự thành công là con người. Dự án này sẽ tập trung vào công tác quản trị chiến lược và phát triển tài năng. Dự án bao gồm các cấu phần xây dựng BSC để quản trị các mục tiêu chiến lược dài hạn, chuyển tải mục tiêu xuống các đơn vị và từng nhân viên, áp dụng các chỉ số KPI để đo lường thường xuyên các mục tiêu và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên. Hệ thống Core competency framework (CCF) sẽ giúp mô tả ra những năng lực cốt lõi của DN để đào tạo phát triển và đánh giá năng lực, xây dựng lộ trình nghề nghiệp và quản trị nhân tài. Cả 2 hệ thống KPI và CCF sẽ gắn kết chặt chẽ với hệ thống lương thưởng theo 3P để tạo động lực cho đội ngũ nhân viên của công ty.

Dự kiến dự án sẽ được triển khai xây dựng trong vòng 5 tháng trước khi đưa vào áp dụng chính thức tại doanh nghiệp. Với sự quyết tâm và phối hợp tốt của Ban nhân sự TCSC, chúng tôi tin tưởng dự án sẽ được triển khai đúng tiến độ và áp dụng thành công.

Ngày 06/11/2019 tại thủ đô Vientiane CHDCND Lào, Vietez Việt Nam đã triển khai dự án tư vấn xây dựng chiến lược kinh doanh và triển khai đo lường chiến lược  bằng BSC&KPI cho công ty NNC Co. Ltd.  Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm, vật tư thiết bị y tế và một số nhãn hàng tiêu dùng, NNC Co. Ltd là doanh nghiệp hàng đầu trong ngành Dược phẩm của Lào với doanh thu hàng trăm tỷ LAK một năm.

Qua 10 năm phát triển, đã đến lúc NNC cần phải một hướng đi mới trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đích thân Tổng Giám đốc NNC đã sang Việt Nam để tìm đối tác tư vấn. Sau khi gặp gỡ trao đổi với 3 công ty tư vấn ở TPHCM và Hà Nội, NNC quyết định lựa chọn hợp tác với Vietez Việt Nam để xây dựng triển khai chiến lược kinh doanh, hệ thống BSC&KPI và áp dụng trên hệ thống phần mềm để quản lý.

Dự án kéo dài trong vòng 12 tháng, trải qua các hạng mục công việc: Nghiên cứu phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh & nhà cung ứng trong ngành; phân tích tình hình vĩ mô của Lào; phân tích SWOT, phân tích nội bộ và bên ngoài (IF & EF), phân tích lợi thế cạnh trạnh (CPM), Phân tích giai đoạn chiến lược và ưu tiên nguồn lực đầu tư (BCG), xây dựng ma trận định lượng chiến lược (QSPM),  hoạch định chiến lược kinh doanh và các mục tiêu chiến lược đến 2024; xác định các chương trình hành động, Áp dụng BSC& KPI để triển khai chiến lược tới các cấp độ nhân viên & sử dụng phần mềm để đo lường thường xuyên các mục tiêu chiến lược theo từng giai đoạn từ 2021 đến 2024.

Cũng trong dịp này, ngày 7/11/2019 cộng đồng các Doanh nghiệp BNI tại Lào đã mời Vietez đào tạo về  BSC&KPI và Kỹ năng Lãnh đạo hiệu quả cho các thành viên là các Doanh nhân của BNI. Khát vọng học tập và áp dụng những kiến thức mới vào hoạt động quản trị điều hành của các doanh nghiệp BNI tại Lào là rất lớn. Anh chủ tịch BNI Lotus chapter cũng là TGĐ công ty Bảo hiểm Lanexang chia sẻ: “Tôi thấy phương pháp của Vietez rất cụ thể và thực tế, chắc chắn sẽ phù hợp với các doanh nghiệp tại Lào”.

Sau dự án phần mềm KPI tại Singapore, Lào là quốc gia thứ 2 ở khu vực Đông Nam Á mà Vietez đã triển khai tư vấn. Tin tưởng trong tương lai sẽ còn nhiều Doanh nghiệp tại khu vực ASEAN hợp tác với Vietez Vietnam. Giá trị thực thì ở đâu cũng được đón nhận.

Ngày 23/10/2020, Vietez đã ký Hợp đồng triển khai dự án tư vấn xây dựng hệ thống định biên lao động và Lương 3P tại công ty Cơ điện và Vật liệu Nổ 31 ( EME31) với các hạng mục công việc:

• Phân tích công việc, xây dựng định mức và định biên lao đông
• Xây dựng hệ thống bản mô tả công việc
• Xây dựng khung năng lực và triển khai đánh giá năng lực
• Xây dựng hệ thống đo lường và đánh giá hiệu suất công việc
• Xây dựng hệ thống lương thưởng theo 3P

EME31 là doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng, được thành lập từ năm 1966, chuyên sản xuất hàng quốc phòng và hàng kinh tế cung cấp cho thị trường Việt Nam và xuất khẩu. Với trên 1500 lao động, hệ thống máy móc thiết bị hiện đại, quy trình SX được kiểm soát chặt chẽ, các sản phẩm cơ khí chính xác, nhựa kỹ thuật, nhựa dân dụng đã được xuất khẩu sang các nước phát triển như Mỹ, Đan Mạch, Hàn Quốc.

Trong quá trình phát triển và đổi mới doanh nghiệp, EME31 đã thực hiện đấu thầu rộng rãi để lựa chọn đơn vị tư vấn xây dựng Hệ thống quản lý lao động và Tiền lương theo hướng khoa học tiên tiến. Vietez Viêt Nam đã trúng thầu và được lựa chọn là đối tác triển khai.

Dự án được thực hiện trong vòng 9 tháng và áp dụng từ tháng 7/2021. Với kinh nghiệm triển khai rất nhiều dự án tương tự, Vietez tự tin đảm bảo đúng tiến độ và đạt chất lượng theo yêu cầu của Doanh nghiệp. Ngoài ra Vietez còn là đối tác đồng hành với EME31 trong suốt quá trình áp dụng sản phẩm sau khi kết thúc dự án.

Ngày 27/5/2021, VietEZ Việt Nam đã triển khai dự án tư vấn xây dựng hệ thống JD, KPI, CCF và lương 3P tại Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam ( PVN). Tham dự buổi kick-off trực tuyến có Lãnh đạo Tập đoàn và lãnh đạo các Ban/đơn vị. Tư vấn trưởng Vietez đã trình bày phương pháp và kế hoạch triển khai xây dựng JD, KPI, CCF, lương 3P. Phát biểu tại buổi họp, anh Đỗ Chí Thanh – Phó TGĐ Tập đoàn cho biết: “Sau khi nghe Tư vấn trình bày, chúng tôi thấy Vietez có nhiều kinh nghiệm tư vấn cho các DN lớn, phương pháp phù hợp với Tập đoàn Dầu khí của chúng tôi”.

Tập đoàn Dầu khí Việt Nam (PVN) là một trong những Tập đoàn lớn nhất Việt Nam, thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực tìm kiếm, thăm dò, khai thác dầu khí tại Việt Nam và ở nước ngoài. Là một trong những trụ cột kinh tế của đất nước, PVN đã thực hiện vai trò là công cụ điều tiết kinh tế vĩ mô của Chính phủ, đóng góp quan trọng cho ngân sách quốc gia.

Từ 2011 Tập đoàn đã thuê 2 công ty Tư vấn nước ngoài triển khai dự án tương tự, nhưng khi áp dụng không phù hợp với PVN. Trong chiến lược tái cấu trúc, Tập đoàn quyết định tìm kiếm một công ty tư vấn có đủ năng lực kinh nghiệm để đồng hành cùng PVN xây dựng hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự khoa học hiện đại.

PVN đã triển khai đấu thầu rộng rãi với tiêu chí yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm đối với Nhà thầu rất cao và khắt khe đảm bảo phù hợp với thực tiễn hoạt động của PVN, Vietez Việt Nam là đơn vị trúng thầu với số điểm cao nhất. Thay mặt tổ triển khai dự án, anh Phan Anh Minh – Trưởng ban quản trị nguồn nhân lực Tập đoàn đã chia sẻ “ PVN đã hoàn tất các thủ tục đấu thầu lựa chọn đơn vị Tư vấn đáp ứng đủ về năng lực, trình độ theo yêu cầu của PVN và đã ký hợp đồng triển khai dự án với công ty Tư vấn Vietez Việt Nam” .

Đây là một dự án lớn và phức tạp, triển khai trong vòng 9 tháng với 6 hạng mục công việc, nhưng với kinh nghiệm thành công đối với các dự án tương tự, Vietez tin tưởng sẽ triển khai xây dựng và hỗ trợ áp dụng trong suốt 36 tháng, dự án sẽ mang lại hiệu quả thực sự cho PVN.

Mặc dù đang trong dịch covid, nhưng PVN đã đề nghị các Ban phối hợp làm việc với tư vấn bằng nhiều phương pháp online, kết nối trực tuyến cho phù hợp. Với sự quyết tâm và phối hợp tốt của Ban Quản trị nguồn nhân lực Tập đoàn dầu khí Việt Nam, Vietez Việt Nam tin tưởng dự án sẽ được triển khai đúng tiến độ và hiệu quả.

Ngày 17/11/2021, Vietez Vietnam đã triển khai dự án xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, các quy trình công việc, hệ thống phân quyền, hệ thống bản mô tả công việc, định mức và định biên nhân sự tại Kinh Đô TCI Group. Tham dự buổi kick-off có Lãnh đạo Tập đoàn, Trưởng các phòng ban đơn vị, Giám đốc công ty thành viên.

Phát biểu tại buổi họp, Chị Hương – PTGĐ Tập đoàn cho biết ” Kinh Đô TCI đã mong muốn triển khai dự án này từ tháng 4/2021 và đã gặp gỡ nhiều đơn vị Tư vấn. Thông qua sự giới thiệu và trao đổi với Vietez chúng tôi đánh giá cao kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của Vietez. Tôi đề nghị các phòng ban và công ty thành viên phối hợp chặt chẽ với Tư vấn để đảm bảo dự án được thành công”.

Kinh Đô TCI là Tập đoàn đầu tư, phát triển các dự án BĐS nhà ở, trung tâm thương mại và khách sạn nghỉ dưỡng. Sau 24 năm hoạt động và phát triển với 15 đơn vị phòng ban, 6 công ty thành viên, Kinh Đô TCI đã triển khai đầu tư và phát triển rất nhiều dự án BĐS khắp cả nước. Nằm trong chiến lược của giai đoạn mới , Kinh Đô TCI mong muốn tái cấu trúc vận hành theo mô hình quản trị Tập đoàn một cách chuyên nghiệp để thực hiện thành công chiến lược phát triển kinh doanh của TCI.

Dự án dự kiến trong 7 tháng, với kinh nghiệm của mình, Vietez  tin tưởng sẽ triển khai dự án đúng hạn, đạt chất lượng và sản phẩm có tính ứng dụng cao.

Ngày 24/9/2022, Vietez đã triển khai kick-off chương trình quản lý hiệu suất và xây dựng hệ thống lương 3P cho đội ngũ Lãnh đạo, quản lý của Công ty CP Nhựa Tiền Phong.

Sau 3 năm áp dụng hệ thống KPI do Vietez Vietnam xây dựng, năng suất lao động và thu nhập của người lao động đã tăng lên 130%.  Với chiến lược kinh doanh mới, Nhựa Tiền phong mong muốn tiếp tục hợp tác với Vietez Vietnam để phát triển hệ thống quản trị nhân sự phục vụ cho chiến lược phát triển của công ty.

Tại buổi triển khai dự án, chị Đào Thanh Ngân, Giám đốc nhân sự phát biểu: sau 3 năm vận hành hệ thống KPI của Vietez xây dựng, năng suất lao động và thu nhập đã tăng lên, các cấp lãnh đạo quản lý đã có thể tự xây dựng và mở rộng hệ thống KPI của đơn vị mình. Với chiến lược mới của Nhựa tiền phong, chúng ta cần tiếp tục cải tiến và hoàn thiện hệ thống quản lý hiệu suất và lương 3P để tạo động lực cho CBNV hoàn thành các mục tiêu ngày càng thách thức hơn.

Vietez cam kết đồng hành cùng với Nhựa Tiền Phong để xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị khoa học hiện đại và tiến tới ứng dụng quản trị nhân sự trên phần mềm HROffice.

Ngày 14/07/2023, Tại thành phố Cần Thơ, Vietez Việt Nam đã kick-off triển khai dự án tư vấn xây dựng hệ thống phân tích định mức công việc, bản mô tả công việc, KPI, khung năng lực và Lương 3P tại TCT Xi Măng Tây đô. Tham dự có đầy đủ Ban Điều hành, Cán bộ quản lý các Trung tâm, phòng ban thuộc công ty mẹ và các công ty thành viên bao gồm: Công ty Bê tông Tây đô, Công ty Truyền thông, Công ty Bao bì Sadico và Công ty Vận tải Tây đô.

Phát biểu tại buổi kick-off về mục tiêu của dự án, anh Mai Công Toàn – Chủ tịch, TGĐ Xi Măng Tây đô nhấn mạnh: ” Tôi đã gặp gỡ nhiều công ty tư vấn nhưng thấy không tin tưởng. Thông qua sự giới thiệu tôi đã may mắn gặp được Vietez Việt Nam. Tôi là người rất cẩn thận kỹ càng xem các sản phẩm tư vấn của Vietez và đánh giá đây là một đơn vị có kinh nghiệm, phương án tư vấn phù hợp với Xi măng Tây Đô. Tôi đề nghị tất cả Lãnh đạo, quản lý các công ty trong group phối hợp triển khai với Vietez đúng theo kế hoạch”.

TCT Xi măng Tây đô và các công ty thành viên trong hệ sinh thái  là doanh nghiệp hàng đầu của khu vực miền Tây Nam bộ. Qua hơn 20 năm phát triển, ban Lãnh đạo xi măng Tây đô đã quyết định chiến lược mới, nâng cao năng lực cạnh tranh, thu hút nhân tài, tạo động lực cho NLĐ gắn bó đồng hành phát triển công ty. Dự án nâng cao năng lực quản trị nguồn nhân lực nằm trong chiến lược đó. Dự án bao gồm 5 hạng mục chính: (1) Phân tích định mức công việc, định biên lao động (2) Xây dựng bản mô tả công việc (3) Xây dựng hệ thống KPI (4) Xây dựng hệ thống khung năng lực và đánh giá năng lực (5) xây dự hệ thông thang bảng lương và cơ chế trả lương 3P.

Doanh nghiệp áp dụng hiệu quả sản phẩm tư vấn mới là sự thành công của Vietez .Với phương châm đó, đội ngũ chuyên gia của Vietez đã vừa đào tạo hướng dẫn, vừa triển khai xây dựng các hạng mục một cách chi tiết, khoa học, dễ dàng áp dụng. Vietez tin tưởng dự án sẽ mang lại hiệu quả, nâng cao năng suất lao động cho TCT Xi măng Tây Đô.

Quản lý hiệu suất nhân viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý hiệu suất hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp:

• Thiết lập hệ thống chỉ số hiệu suất (KPI) phù hợp với mục tiêu chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Theo dõi thường xuyên các chỉ tiêu chính của doanh nghiệp (OKR)
• Đánh giá năng lực và đánh giá hiệu suất (KPI) nhân viên một cách dễ dàng và chính xác.
• Cung cấp thông tin phản hồi kịp thời để cải thiện hiệu suất cho nhân viên và doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự và hiệu suất HROffice là một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề trên một cách hiệu quả trong hành trình chuyển đổi số dựa trên kinh nghiệm Tư vấn Quản trị Nhân sự chuyên sâu cho các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.

HROffice là sự kết hợp giữa các chuyên gia tư vấn nhân sự của VIET EZ và các kỹ sư phần mềm giàu kinh nghiệm của ICT4DVIETNAM, trên nền tảng công nghệ của Luxcer Hoa kỳ, từ đó đưa ra giải pháp tối ưu phù hợp với đặc thù doanh nghiệp trước khi chuyển giao phần mềm.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng HROffice

1. Quản lý năng lực và hiệu suất cao: Phần mềm HROffice được thiết kế dựa trên quá trình tư vấn trực tiếp tại doanh nghiệp, do đó có tính ứng dụng cao và phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Các phần mềm hiện có trên thị trường thường được thiết kế theo một khuôn mẫu chung, do đó không thể đáp ứng được nhu cầu của từng doanh nghiệp.

2. Giải pháp chi phí phù hợp với từng doanh nghiệp: Với mô hình SaaS, doanh nghiệp không cần mua giấy phép phần mềm, cài đặt phần cứng hay xây dựng cơ sở dữ liệu. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí lớn lên tới hàng tỷ đồng cho một phần mềm ERP. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cũng không phải trả thêm phí hỗ trợ và bảo trì định kỳ, tiết kiệm thêm được khoảng 15 – 20% chi phí so với phần mềm on-premise.

3. An toàn, bảo mật: VietEz cung cấp trọn gói bao gồm server, nền tảng web, hệ thống sản phẩm phần mềm bảo mật 4 lớp. Mỗi doanh nghiệp được cài đặt một phần mềm riêng. Chúng tôi cam kết không sử dụng kết hợp dịch vụ của bên trung gian thứ ba, do đó đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu của doanh nghiệp.

4. Dễ sử dụng: Phần mềm HROffice được thiết kế với giao diện tối giản, hiện đại, dễ sử dụng, giúp người dùng có thể dễ dàng thao tác. Giao diện phần mềm được thiết kế theo hướng trực quan, với các biểu tượng và chức năng được sắp xếp khoa học. Phần mềm cũng cung cấp các hướng dẫn sử dụng chi tiết, giúp người dùng có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm.

5. Triển khai dễ dàng: Chúng tôi không chỉ bán sản phẩm phần mềm mà bán dịch vụ tư vấn dựa trên phần mềm với chi phí rẻ. HROffice được tạo ra và duy trì chạy trên nền tảng web, hoặc khách hàng có thể truy cập từ xa thông qua internet. Do đó doanh nghiệp có thể đăng ký thuê hoặc mua đứt, có thể sử dụng phần mềm ngay sau khi được chuyển giao.

6. Hỗ trợ miễn phí: VietEz cung cấp các hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ nghiệp vụ quản trị nhân sự miễn phí cho doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. Các phần mềm hiện có trên thị trường thường yêu cầu doanh nghiệp phải có đội ngũ kỹ thuật và đội ngũ chuyên môn quản lý nhân sự để triển khai và vận hành.

7. Kho tài nguyên khổng lồ, tùy biến: Hệ thống dữ liệu KPI được thiết lập sau quá trình đi tư vấn nhiều năm cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau, mỗi KPI đều có thể tùy chỉnh mục tiêu, cách thức tính toán, mức độ hoàn thành, mức độ vượt linh động theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp.

Quy trình tư vấn – chuyển giao phần mềm

Không chỉ đơn thuần là bán phần mềm, chúng tôi cung cấp trọn vẹn quy trình tư vấn và chuyển giao trước khi đưa sản phẩm đến tay người dùng.

Bước 1: Tư vấn trực tiếp – Đội ngũ chuyên gia nhân sự của VIET-EZ tư vấn trực tiếp cho Doanh nghiệp

Vietez Viêt Nam sở hữu đội ngũ đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm về tư vấn và triển khai các dự án Tư vấn Tái cấu trúc; Tư vấn chiến lược; Xây dựng định mức công việc, Hệ thống đánh giá hiệu suất KPI; Khung năng lực và đánh giá năng lực, Hệ thống lương 3P…

Thay vì chỉ tập trung vào bán phần mềm, chúng tôi chú trọng đến việc tư vấn cho các doanh nghiệp về hệ thống quản lý hiệu suất (KPI) để chuyển tải đúng về tầm nhìn, mục tiêu chiến lược, cấu trúc tổ chức, chức năng nhiệm vụ của từng phòng, ban vào HROffice. Trong giai đoạn tư vấn này, các chuyên gia của VietEz cũng tham mưu cho ban lãnh đạo DN về Hệ thống quản trị chiến lược bằng thẻ điểm cân bằng (BSC) và Hệ thống đánh giá hiệu suất KPI trước khi khởi tạo tài nguyên cho phần mềm của doanh nghiệp.

Bước 2: Khởi tạo tài nguyên – Chuyên gia thiết lập bộ KPI riêng biệt cho từng Doanh nghiệp và từng Vị trí công việc

Sau quá trình “Tư vấn trực tiếp” cho doanh nghiệp, các chuyên gia tư vấn VietEz sẽ kết hợp cùng với các kỹ sư phần mềm của ICT4D phân tích thông tin của doanh nghiệp để thiết lập ra “Bộ KPI trọng tâm OKR” của doanh nghiệp tập trung vào những mục tiêu chính yếu và bảng KPI riêng cho từng vị trí công việc.

Với kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu cho các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, VietEz  là đơn vị tư vấn duy nhất sở hữu kho dữ liệu KPI khổng lồ, bao gồm các chỉ số KPI của mọi lĩnh vực ngành nghề, mọi vị trí công việc sẵn sàng cung cấp cho khách hàng Thư viện KPI với tính ứng dụng và độ tương thích cao.

Bước 3: Chuyển giao – Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và Chuyển giao phần mềm đã được thiết lập sẵn tài nguyên cho DN

Khi đã hoàn tất quá trình khởi tạo tài nguyên, phần mềm HROffice sẽ được chuyển giao cho doanh nghiệp để sử dụng rộng rãi. VietEz cũng đồng hành cùng doanh nghiệp đưa ra các buổi đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho cán bộ nhân viên của doanh nghiệp để đảm bảo người dùng cuối có thể sử dụng được ngay lập tức một cách dễ dàng.

Bước 4: Hỗ trợ – Hỗ trợ về kỹ thuật và nghiệp vụ trong quá trình doanh nghiệp sử dụng phần mềm

VietEz luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ hoàn toàn miễn phí cho doanh nghiệp không chỉ về mặt kỹ thuật mà còn về nghiệp vụ quản trị nhân sự xuyên suốt trong quá trình doanh nghiệp triển khai sử dụng phần mềm.

Sau khi áp dụng hiệu quả hệ thống định mức công việc và KPI mà Vietez đã xây dựng, ngày 12/01/2024 EWH và Vietez Việt Nam đã tiếp tục triển khai dự án thứ 4 về xây dựng khung năng lực cho Tập đoàn Eurowindow Holding.

Hệ thống định mức công việc và KPI sau khi đi vào áp dụng, năng suất lao động tăng lên trong khi số lượng lao động giảm 22% , hệ thống khung năng lực gắn với cấp bậc nhân viên và mức lương tương ứng đã tạo động lực cho nhân viên giỏi, đồng thời áp lực đối với nhân viên yếu kém phải vươn lên. Nhân viên trước đây đùn đẩy công việc thì nay muốn được giao thêm việc để đảm bảo định mức trung bình. Những nhân viên vượt định mức 120% sau 3 tháng liên tiếp sẽ được tăng lương.

Hệ thống định mức công việc, định biên lao động và KPI đã đặc biệt hiệu quả khi tình hình thị trường suy giảm, khối lượng các dự án bất động sản triển khai ít đi, các đơn vị tự tính được số lượng định biên cần thiết , đề xuất điều chuyển sang các công ty thành viên và cắt giảm những nhân sự kém, gìn giữ và duy trì những nhân viên làm việc tốt năng suất cao.

Việc EWH tiếp tục thuê VIETEZ triển khai tiếp dự án xây dựng khung năng lực tại Tập đoàn và các công ty thành viên đã chứng minh hiệu quả của dự án. Đúng như lời anh Sơn – Chủ tịch HĐQT chia sẻ ” Vấn đề quan trọng của dự án là xác định được cùng với khối lượng công việc, cần bao nhiêu con người và chi phí bao nhiêu để hoàn thành, đó chính là hiệu quả của DN”, Vietez đã làm việc đó rất hiệu quả. Dự án xây dựng khung năng lực sẽ giúp cho công tác quản trị nhân sự chuyển sang giai đoạn chiến lược và chủ động theo chiến lược SXKD của Tập đoàn.